Datenschutzhinweise

1. Umfang der Verarbeitung

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Durchführung der Tagung „Mehr Vertrauen durch Mehr Vielfalt“ erforderlich ist.

 

2. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher i.S.v. Art. 4 Nr. 7 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

 

Prof. Tobias Gostomzyk

Technische Universität Dortmund

Raum 3.507

Emil-Figge-Straße 50

44227 Dortmund

tagung-medienvielfalt.fk15(at)tu-dortmund.de

 

3. Erhebung personenbezogener Daten von Teilnehmer*innen

Mit der Anmeldung zur Tagung nimmt der Verantwortliche folgende personenbezogene Daten auf:

• Name und Vorname(n)
• ggf. akademische Grade und Titel
• Institution
• Berufsbezeichnung
• Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
• Datum der Tagungsanmeldung
• Angaben zur Teilnahmebescheinigung
• ggf. weitere freiwillige Angaben

 

4. Quellen der personenbezogenen Daten

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen der Anmeldung zur Tagung erhoben. Im Rahmen der Tagung werden ggf. Anwesenheitsinformationen erhoben oder Fotos angefertigt.

 

5. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden

Die Angaben der personenbezogenen Daten der Tagungsteilnehmer*innen sind erforderlich zur Durchführung der Tagung. Weiterhin werden bei der Veranstaltung Fotos und Videos für die Öffentlichkeitsarbeit angefertigt. Mit der Anmeldung erkläre ich mich damit einverstanden, dass Fotos oder Videos von mir gemacht werden könnten. Ich behalte mir dabei das Recht vor, nach Rücksprache mit dem Institut die Löschung zu erwirken.

 

6. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Tagungsdurchführungsverhältnis. Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Art. 7 DSGVO. Eine Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Tagung. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten sowie Bilder der Teilnehmer*innen zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über Veranstaltungen veröffentlicht.

 

7. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Die personenbezogenen Daten der Teilnehmer*innen werden ausschließlich vom Institut für Journalistik verwaltet. Fotos von der Tagung können im Internet (insbesondere auf der Website der TU Dortmund sowie auf der Homepage des Instituts und des Forschungsprojekts Journalismus & Demokratie) veröffentlicht werden, um eine angemessene Berichterstattung über die Veranstaltung zu ermöglichen.

 

8. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden ab der Anmeldung zur Tagung gespeichert. Mit Beendigung der Tagung werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen in der Regel drei, nach steuerrechtlichen Vorschriften ggf. bis zu zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Tagung und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.

 

9. Rechte der betroffenen Person

Soweit die in den jeweiligen Vorschriften beschriebenen Voraussetzungen vorliegen, hat eine betroffene Person insbesondere die folgenden Rechte:

• das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
• das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
• das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
• das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO und
• das Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
• das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO.